依據委托單位功能需求,編制功能需求清單、委托設計任務書,進行設計任務交底、設計過程監管、評審設計方案、確定優選設計方案及后續的設計變更管理。
以一定的組織形式,手段和方法,對項目管理中產生的關系進行溝通,對產生的干擾和障礙予以排除。組織協調分內部關系協調、近外層關系的協調(與發包人的協調)和遠外層關系的協調。
依據設計方案、項目質量、進度、安全等項目實施目標、委托管理合同等,策劃項目實施所需的組織設置、職責分工、工作流程和計劃制定等,并在項目實施過程中根據偏離計劃實際調整上述設置、職責、計劃。
組織咨詢單位開展項目可行性研究,確定投資控制目標,依據投資控制目標組織設計單位優化初步設計方案;依據初步設計概算測算或評估結果,分析概算構成與投資控制目標偏差,提出糾偏措施,組織設計單位開展限額設計直至初步設計方案滿足投資控制目標;在以上工作基礎上申請初步設計及概算批準文件;協助委托方申報年度投資計劃及申請建設資金。工程實施過程中對工程設計變更和洽商進行審核,協助建設單位進行概算調整工作,工程實施完成后,組織編制工程決算。
對于項目質量實施情況進行監督和管理。貫穿項目的全過程,對項目質量實際情況進行度量,比較項目質量實際與項目質量標準,確認項目的質量誤差與問題,對項目的質量問題進行原因分析并采取糾偏措施以消除項目質量差距與問題。
依據項目前期推進工作計劃,替委托方辦理并取得項目相關行政審批許可證件和大市政接入許可。許可證件主要包括:立項批復文件、規劃許可文件、大市政接入許可文件、施工許可文件、其他視項目需要辦理的許可證件。
依據采購計劃編制采購管理方案,協助委托方選擇采購代理機構,編制委托采購代理任務書,簽訂采購代理合同;采購過程文件(招標文件、合同條款、工程量清單等)審核,驗收采購工作總結報告等。依據投標文件、中標通知書或比選文件完成采購合同起草,組織合同評審、簽訂、備案、交底。依據采購合同,實施對供應(服務)商的合同履約過程監管及交付物驗收;協助委托方解決合同變更、索賠、違約問題;辦理合同款支付;對各項合同履約結果進行評價。
協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,并受業主委托監督合同的履行。
督促各參建單位收集整理各自工程檔案資料,協助委托人整理匯編建設單位的工程檔案資料。
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