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招標信息

樂道物流檔案軟硬件購置及數字化服務項目招標公告

發布時間:2021-09-28來源:原創文章

樂道物流檔案軟硬件購置及數字化服務項目招標公告

招標編號:HBT-13210134-213470

本招標項目已由 武漢樂道物流有限公司2021年采購計劃 批準采購,項目資金來自企業自籌,招標人為 武漢樂道物流有限公司 ,招標代理機構為 湖北省招標股份有限公司 。項目已具備招標條件,現對該項目進行公開招標。

1. 項目概況與采購內容

1.1項目名稱:樂道物流檔案軟硬件購置及數字化服務

1.2采購預算:85萬元(含稅)

1.3采購內容:本項目共分為1個標包,主要負責檔案綜合管理系統及服務器購置、檔案硬件設施購置、檔案整理及數字化服務、OA在線歸檔系統等內容。采購內容如下,具體技術及商務要求詳見本項目招標文件第四章采購需求內容。

標包號

標段

項目內容

服務內容

計量單位

不含稅最高限價(元/計量單位)

預計采購數量

預計采購金額(不含稅、元)

合計

 

1

檔案整理及數字化服務

文書檔案整理

4.85

4000

19400

354717

 

科技檔案整理(科研、設備、審計、招投標)

116.5

800

93200

 

會計檔案整理

4.66

2800

13048

 

聲像檔案整理

卷/張

7.77

500

3885

 

電子檔案整理

4.85

100

485

 

實物檔案整理

7.77

200

1554

 

專業檔案整理

4.37

300

1311

 

檔案錄入

0.78

20000

15600

 

檔案掃描

0.58

100000

58000

 

3cm檔案盒/無字盒

3.88

500

1940

 

4cm檔案盒/無字盒

4.85

2000

9700

 

5cm檔案盒/無字盒

4.37

2000

8740

 

5寸照片檔案盒

48.54

100

4854

 

原文掛接、AB幅面標注

0.29

100000

29000

 

文書檔案XML文件生成

0.29

100000

29000

 

裝訂

2

5000

10000

 

檔案盒打印

10

3000

30000

 

歸檔目錄夾

50

300

15000

 

數據備份

50

100

5000

 

全宗卷(八大類)、申報材料制作

1

5000

5000

 

檔案綜合管理系統及服務器購置

檔案綜合管理系統

146000

1

146000

194600

 

服務器購置

48600

1

48600

 

檔案硬件設施購置

防磁柜

5250

1

5250

115000

 

檔案密集架

1290

75

96750

 

掃描儀

13000

1

13000

 

OA在線歸檔系統

OA在線歸檔系統

88400

1

88400

88400

 

合計(元、不含稅)

752717

                     

備注:1)本項目各單項均設置了不含稅最高限價,任何單項均不得超出最高限價,否則為無效報價,預計采購數量僅做評標依據,本采購項目不承諾具體采購數量,采購數量發生變化時,以“實際訂單數量×單價”來計算最終結算金額;

2)報價應包括完成采購文件規定范圍和期限內的所有工作費用,包括系統軟硬件成本、運輸裝卸、安裝調試、及必要的工具材料費用,同時還包括為完成本項目工作可能發生的人工、成本、咨詢協調、培訓、和人身意外保險等全部費用。

1.4時間要求:

招標結果有效期:本次招標結果自中標通知書發出之日起三年內有效,合同一年一簽。

服務期限要求:自中標通知書發出之日3年。

1.5服務地點:招標人指定地點。

1.6本項目入圍供應商1家,各投標人需對本項目上述整個標包的四個標段同時全部響應,并提交完整有效的報價。

2. 投標人資格要求

本次招標要求投標人須具備以下資格:

2.1一般條件

2.1.1具有獨立承擔民事責任能力的法人或非法人組織;

2.1.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;在勞動保護、節能減排與生態環境保護方面符合國家規定要求;符合法律、法規、規章規定的其他條件。

2.1.3參加在本次招標項目投標截止日前三年內(成立時間不足三年的、自成立時間起),投標人在經營活動中:在 “國家企業信用信息公示系統”未被列入嚴重違法失信企業名單(黑名單);在“信用中國”網站中無失信懲戒等信息;在“中國裁判文書網”中,投標人及其法定代表人(或主要負責人)不存在行賄行為;在經營活動中沒有重大違法行為(包括但不限于如下情形:責令停產停業、投標資格被取消、財產被接管、破產、吊銷許可證或者執照等狀態,有非法經營、詐騙、騙取中標、嚴重違約等不良記錄,以及法律、法規、規章規定的其他重大違法行為);

2.1.4未被招標人或其主管部門禁止參加企業采購活動且在禁止期內。

2.1.5本次招標不接受聯合體投標,中標后不得轉包分包。

3. 其他事項

3.1投標人在本次招標項目投標截止日前3年內(成立時間不足三年的、自成立時間起)參加采購活動中,被刑事判決、刑事裁定或黨政紀處分決定認定有行賄行為的情形,應實施禁入管理。對行賄供應商的禁入措施,適用于其法定代表人、主要負責人和行賄人。在禁入期限內,上述人員擔任法定代表人、主要負責人或實際控制人的其他企業,均不得參加黃鶴樓科技園(集團)有限公司系統新的采購項目。以刑事判決書、刑事裁定書、黨政紀處分決定書生效的時間為準。

3.2在本次采購活動中,投標人提供虛假材料謀取中標、成交,采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商,與招標人、其他供應商或者招標代理機構惡意串通,向招標代理機構行賄或者提供其他不正當利益,拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情況,將按公司《供應商黑名單管理辦法》工作要求執行處理。

4. 招標文件的獲取

4.1現場領取

凡有意參加投標者,請于2021年9月29日至2021年10月11日,每日上午8:30時至12:00時,下午14:00時至17:00(北京時間,節假日除外,下同),在湖北省招標股份有限公司標書發售窗口(武漢市武昌區中北路108號興業銀行大廈5層),持法人授權委托書原件及受托人身份證原件購買招標文件(法定節假日除外)。

4.2線上領取

符合資格的投標人應當在獲取時間內(2021年9月29日至2021年10月11日,每日上午8:30時至12:00時,下午14:00時至17:00),登陸“湖北省招標股份有限公司”官網(www.hbbidding.com),進入“電子服務系統”,按照“操作指引”完成獲取。報名咨詢電話027-87273107。

4.3招標文件每套售價500元,售后不退。

5. 投標文件的遞交

5.1 投標文件遞交的截止時間(投標截止時間,下同)為2021 10 26 9 30 分,地點為 湖北省招標股份有限公司2號會議室 (武漢市武昌區中北路108號興業銀行大廈五層)

5.2逾期送達或未送達指定地點的或者不按照招標文件要求密封的投標文件,招標代理機構不予受理。

6. 開標方式、時間、地點

6.1開標方式:現場開標。

6.2 開標時間(投標截止時間):2021 10 26 9 30

6.3開標地點: 湖北省招標股份有限公司 2 號會議室

7. 發布公告的媒介

本次招標公告同時在黃鶴樓科技園(集團)有限公司門戶網站、中國招標投標公共服務平臺、采購與招標網、湖北省招標股份有限公司官網上發布。

8. 聯系方式

招標代理機構(負責受理異議和澄清、質疑): 湖北省招標股份有限公司

地址:  武漢市武昌區中北路108號興業銀行大廈五層        

郵編:  430077          

聯系人: 袁海濤、周宇、李一周            

電話: 027-87273623              傳真:  /               

電子郵箱:  3486854317@qq.com             

 

招標人:武漢樂道物流有限公司

招標采購部門(負責解答異議和澄清):綜合管理部部

聯系人:焦敏           

電話:027-83096135        

電子郵箱:  jiaomin@hjl.hbtobacco.cn          

 

法律與改革部門(負責質疑的核查和處理): 設備工程部

聯系人:鄒楊          

電話:027-83096258     

電子郵箱: zouyang@hjl.hbtobacco.cn         

 

 

紀檢監察部門(負責受理違規、違紀、違法行為的舉報):黨群工作部              

聯系人:付嫻                      

電話:027-83096331           

電子郵箱:fuxian@hjl.hbtobacco.cn

 

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