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招標信息

湖北中煙2019-2022年營銷車輛租賃服務采購項目答疑

發布時間:2019-10-25來源:原創文章

湖北中煙2019-2022年營銷車輛租賃服務采購項目答疑

(招標編號:HBT-13190151-193003)

 

各投標人:

現對本項目答疑內容如下:

一、合同期

P2頁第7.2.4條規定租賃期為三年,2019年12月1日至2022年11月30日;P29頁第一(二)條及P37第一(二)條均規定“租賃期限自2019年12 日01日起至2020年11月30日止,需延長租賃期限由雙方另行協商,另行簽訂書面協議”。

問題:以上合同模板中日期只有一年,與招標要求的三年有出入,合同是簽訂三年的,還是一年一年簽訂,第二年再溝通是否續租?

回復:合同一年一簽。第一年租賃期限自 2019 年 12 日 01 日起至 2020 年 11 月 30 日止,第二年、第三年對中標單位年度服務情況進行供應商年度綜合評估,根據評估結果決定是否續簽。

 

二、結算賬期

P30頁標包1租賃合同第二條第3條,P38頁標包2租賃合同第二條、第3條,均規定“車輛的租用費用(租金)按月/季結算,即乙方于次月中旬憑經過甲方審查的租車費用及增值稅專用發票,向甲方收取。所有發票需在當年結清”

問題:說明甲方可以按照季度或者月度結算,乙方次月15天內開票,且在其他條款也規定了甲方逾期支付違約金。當以上條款中“發票需在當年結清”,賬期具體是多久?

回復:甲乙雙方根據實際情況安排結算事宜,賬期最短30天,最長120天。

 

三、違章責任

P30頁標包1第二條中的第2條,P38頁標包2第二條中第2條,均規定“…甲方人員駕駛車輛發生的違法處罰費由甲方指派的駕車人員自行處理(違法處理行為由哪方負責處理無法判定時,以甲方意見為準)。”

問題:根據交通法規定誰違章誰處理的原則,及電子眼高清拍照技術,已經可以確認是誰的違章。那為何會出現違法處理行為由哪方負責處理無法判斷?

回復:當交警無法判定哪方責任時,以甲方意見為準。

 

  • 事故責任規定

P31頁標包1合同第五條中第4條,規定“乙方在服務過程中發生的任何交通事故及所有安全責任均由乙方負責。同時因交通事故導致乘坐人員的傷害,乙方須承擔全部責任及費用,甲方不承擔任何義務”、第5條“甲方人員駕駛車輛發生的交通責任事故由乙方負責處理,之后根據事故責任評判書劃分由責任人承擔相應的賠償和其他責任。”

問題:根據需求表中規定,本次招標有很多是屬于自駕用車,如我司有幸中標,在服務期間,因非乙方駕駛員駕駛車輛,造成了事故,是否也需要我方來承擔相關賠償及責任?

P33頁標包2合同第五條中第3條,規定“因乙方駕駛員違反交通安全規定導致發生交通安全責任事故,由乙方承擔全部責任。”

問題:同上,也有自駕的情況,如因非乙方駕駛員駕駛造成事故,是否也需要乙方承擔?

回復: 甲方人員駕駛車輛發生的交通責任事故由乙方負責處理,之后根據事故責任評判書劃分由責任人承擔相應的賠償和其他責任。

 

五、輪胎損壞責任

P33頁第四條6.12條規定,“租賃車輛在行駛過程中輪胎意外損失,影響車輛安全行駛時,乙方必須及時更換車輛輪胎,確保車輛行駛安全。”

問題:如何鑒定輪胎是否為意外損失?根據用車需求表,此次長期租賃大部分為自駕用車,如輪胎意外損失,是否也要由乙方負責承擔?

回復:意外損失指不可歸責于甲乙雙方及第三方責任的意外。

 

六、提前解約

P33頁標包1合同第五條中第8條,P41頁標包2合同第五條中第8條,均規定“除重大政策性變化或不可抗力事項及本合同約定的情形外,乙方不得中途自行變更或終止合同,否則乙方應向甲方支付相當于合同未履行部分的車輛總租賃費用×30%的違約金。”

問題:該條款中只規定了乙方不得中途自行變更及終止合同,否則將支付30%違約金。那如除了重大政策性變化或不可抗力等,甲方中途自行變更或終止合同,如何規定?

回復:按照對等原則支付相當于合同未履行部分的車輛總租賃費用×30%的違約金,年度評估不合格的情況除外。

 

  • 合同業績

P83頁商務部分評審細則,類似業績部分規定需要提供合同、發票和銀行轉賬或匯款憑證。

問題:1.提供超出5個以上的300萬合同,超出部分視為大于50萬小于300萬的合同,只能得1分,如需要拿到滿分,是否需要15份合同,含10份50萬到300萬的合同和5份300萬以上的合同?

回復:是的。

 

2.根據稅務局規定,單張發票最高金額為100萬,如提供大于300萬的合同,是按照合同總金額評判,還是按照給予的發票累計金額大于300萬評判。

回復:按照發票累計金額計算。

 

3.如在合作企業合同金額達到300萬,但是才開始履行,發票金額含未開到300萬,是否能提供相關發票及進款憑證就可以?

回復:按有效發票金額計算。

 

4.以上相關發票以及給予客戶使用抵扣,提供具有法律嚴肅性的稅控機上開票記錄截圖,是否可以?

回復:需提供合同、發票和銀行轉賬或匯款憑證三者復印件,三者齊全為有效業績。

 

  • 維修廠部分

P84頁技術部分評分細則,服務保障中“自有修理廠”部分,規定根據修理廠廠房合計面積大小進行排序,

問題:如何判定維修廠公司自有修理廠?如何判定維修廠的面積,因我司全國修理廠較多,是否根據修理廠租賃合同或者房產證上的,面積大小計算?

回復:按照修理廠租賃合同或者房產證上的面積大小計算。

 

 

 

湖北中煙工業有限責任公司

2019年10月25日

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